Werkwijze bekrachtiging DigiNotar-stukken

Werkwijze voor de bekrachtiging van de stukken die tijdens de periode van de noodprocedure zijn getekend met een DigiNotar-certificaat

(a) U heeft tijdens de periode van de noodprocedure dagelijks een overzicht van de door u aangeboden stukken ontvangen. Van de ingeschreven stukken heeft u, naast het Bewijs van inschrijving (BVI), een Verzoek tot Verbetering (VTV) ontvangen met als reden: “U maakt gebruik van een DigiNotar-certificaat”. Met behulp van het inschrijven van een verzamelverklaring (sub b) wordt aan het verzoek tot verbetering voldaan. Indien op het overzicht aangeboden stukken meerdere ondertekenaars vermeld staan, dienen alle ondertekenaars de verzamelverklaring te ondertekenen.

(b) In aanvulling op de huidige noodprocedure bent u verplicht het overzicht (sub d) voor akkoord te ondertekenen middels een standaard verzamelverklaring die zo spoedig mogelijk ter inschrijving wordt aangeboden. Deze verzamelverklaring dient schriftelijk (niet elektronisch!) per post ter inschrijving te worden aangeboden op het vestigingsadres van één van de verstigingen van het Kadaster in Groningen, Arnhem, Rotterdam, Amsterdam, Zwolle of Eindhoven. Dit betekent dat u de verzamelverklaring in tweevoud moet aanbieden en moet voorzien van het overzicht (sub d) en een handgeschreven handtekening. Voorbeeld van een correct ingediende verzamelverklaring

Bij het uitblijven van een verzamelverklaring zal de bewaarder een bewaardersverklaring stellen achter de ingeschreven stukken die zijn voorzien van een niet-gekwalificeerd certificaat en niet zijn bekrachtigd. Uit deze bewaardersverklaring blijkt dan dat gebruik is gemaakt van een mogelijk ongeldige elektronische handtekening. Op die manier worden derde-raadplegers gewaarschuwd.