Teboekstelling afgebouwde pleziervaartuigen (zeewateren) met een lengte van meer dan 24 meter

Teboekstelling is alleen mogelijk indien het eigendom van het schip toebehoort aan één of meer natuurlijke personen of rechtspersonen die onderdaan zijn van één van de Europese lidstaten of van de zogenaamde EER landen (Noorwegen, Zweden, Finland, Liechtenstein, Zwitserland en Oostenrijk).

Aanvraag teboekstelling in stappen

1. U moet een meetbrief en nationaliteitsverklaring aanvragen bij de de Inspectie Verkeer en Waterstaat, Divisie Scheepvaart, Postbus 8634, 3009 AP Rotterdam. De kosten voor de meetbrief zijn VANAF € 1.370,00 voor schepen met een lengte van meer dan 24 meter. De kosten van de nationaliteitsverklaring bedragen € 94,00

2. Indienen van de teboekstelling vindt plaats bij scheepsregistratie te Rotterdam.
   Hiervoor moet u de volgende bescheiden indienen:
• Verzoek tot teboekstelling (formulier schepen 45, verkrijgbaar bij het Klantcontactcenter).
• Nationaliteitsverklaring.
  Deze verklaring moet u aanvragen bij de Inspectie Verkeer en Waterstaat, Divisie Scheepvaart.
• Origineel eigendomsbewijs (bijv. bewijs van betaling van het schip, koopovereenkomst, bijlbrief).
• Machtiging tot branding (formulier schepen 11, verkrijgbaar bij het Klantcontactcenter).
• Kopie van de meetbrief, kopie van het paspoort of uittreksel uit het Handelsregister, als de eigenaar een rechtspersoon is.
  Het is niet verplicht deze stukken te overleggen, maar wel gewenst voor een juiste verwerking.
• Als de eigenaar niet in Nederland woont of gevestigd is, moet een gezamenlijke verklaring afgegeven worden door de eigenaar en een in Nederland wonende of gevestigde natuurlijke of rechtspersoon. Verklaard dient te worden dat laatstgenoemde vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft over aangelegenheden die met het beheer van het schip verband houden (verkrijgbaar bij het Klantcontactcenter).

De kosten voor de teboekstelling bedragen € 104,-.

3. Nadat het schip is teboekgesteld en u de bescheiden heeft terugontvangen, kan er telefonisch een afspraak gemaakt worden met de Coördinatie Branding Schepen telefoon, (088) 183 38 54, voor het aanbrengen van het merk van teboekstelling. In verband met controle van het motornummer moet het schip toegankelijk zijn.

   De kosten voor de branding bedragen € 155,-.

   N.B.	De factuur voor het aanbrengen van het brandmerk wordt altijd verzonden door de Coördinatie Branding Schepen te Rotterdam. Deze factuur staat los van de factuur die u ontvangt voor het teboekstellen van uw schip.

   Bij stalen schepen wordt het brandmerk rechtstreeks op het schip aangebracht.

4. Indien gewenst kunt u bij de Inspectie Verkeer en Waterstaat, Divisie Scheepvaart, een zeebrief aanvragen.

   De kosten hiervoor bedragen € 102,00.

Wat u verder moet weten
Als uw (buitenlandse) schip in een buitenlands register teboekgesteld is, moet bij de teboekstelling een door de bevoegde autoriteit afgegeven authentieke verklaring worden overhandigd, waaruit blijkt dat de teboekstelling in dat register is vervallen. Dit heet een bewijs van doorhaling.
Als u twijfels heeft over een buitenlandse teboekstelling, kunt u een verklaring van niet teboekstelling aanvragen bij het betreffende buitenlandse register.

Als u niet zeker weet of uw gekochte schip eerder teboekgesteld is of nog te boek staat, (en geen brandmerk kunt vinden) biedt het Kadaster u de mogelijkheid om een ‘uitgestelde teboekstelling’ aan te vragen. Dit houdt in dat een technisch medewerker Schepen van het Kadaster, voordat het schip wordt teboekgesteld, een onderzoek verricht naar het wel of niet aanwezig zijn van eventuele brandmerken op het schip. De technisch medewerker geeft zijn bevindingen door aan het Kadaster en brengt vervolgens het brandmerk aan op het schip als geen oude merken zijn gevonden.
Het voordeel van een uitgesteld verzoek tot teboekstelling is het voorkomen van een dubbele teboekstelling en dus meer rechtszekerheid.

Samenvatting kosten

Heeft u nog vragen?
Neemt u dan contact op met het Klantcontactcenter.