Afschrift uit de registers

Wat is een afschrift uit de registers?
Het Kadaster bewaart akten en documenten die te maken hebben met de toestand van percelen en schepen in de openbare registers en in portefeuilles. U kunt een kopie van het betreffende stuk aanvragen.

Welke varianten zijn er?

• Afschrift van akte (uit het openbaar register)
• Afschrift van andere documenten (in portefeuille)

Afschrift van akte
In de openbare registers van het Kadaster bevinden zich hoofdzakelijk akten van overdracht en hypotheekakten. Daarnaast zijn andere stukken ingeschreven, zoals verklaringen van erfrecht, appartementsrechten en beslagen. Een afschrift kunt u bijvoorbeeld gebruiken om de beschikkingsbevoegdheid van de gerechtigde te onderzoeken. Soms is onderzoek nodig naar het deel en nummer van de betreffende akte.

Afschrift van andere documenten
Het Kadaster registreert in portefeuille ook documenten die niet in de openbare registers worden bewaard, maar die wel met de rechtstoestand van het perceel of schip te maken hebben. Bijvoorbeeld besluiten inzake de Wet bodembescherming of Publiekrechtelijke Beperkingen. Van de meeste stukken is de letterlijke tekst opvraagbaar. Is de letterlijke tekst niet opvraagbaar dan wordt u verwezen naar de instantie die de stukken bewaart.
Let op: het kan zijn dat de toestand zoals vermeld in het stuk zonder mededeling aan het Kadaster is gewijzigd.
Wij adviseren u daarom altijd naar de actuele situatie te informeren bij de instantie die het stuk heeft uitgegeven.

Afschrift uit de registers via internet
Via Kadaster-on-line kunt u een afschrift van akte online aanvragen. Om gebruik te maken van Kadaster-on-line heeft u een abonnement op Mijn Kadaster nodig.

Bekijk de demo van Mijn Kadaster.

Tarief

Afschrift van akte   via internet 1,95 via post/fax/balie 10,25 Indien onderzoek nodig is naar het deel en nummer* 27,50* Overige onderzoeken, per kwartier 15,40 Afschrift van andere documenten   via internet 1,95 via post/fax/balie 10,25 *Let op! In het geval het Kadaster het deel en nummer moet opzoeken, omdat deze niet bestaat of onjuist is opgegeven zijn hieraan kosten verbonden.

Levering
Wij sturen u het afschrift van akte en andere documenten binnen twee werkdagen, na ontvangst van uw aanvraag, toe. Als onderzoek nodig is naar het deel en nummer van een akte, informeren wij u vooraf over de leverdatum. U ontvangt het afschrift per post of per fax. Akten die na 1 januari 1999 in het openbaar register zijn ingeschreven ontvangt u direct via e-mail. De overige akten ontvangt u binnen één werkdag via e-mail.
Met een abonnement op Mijn Kadaster kunt u afschriften van akten direct downloaden.

Aanvragen
Via Kadaster-on-line kunt u een afschrift uit de registers online aanvragen. U kunt ook een afschrift uit de registers aanvragen bij het Klantcontactcenter. Dat kan per e-mail, fax, post of bij de balie. Vraagt u een afschrift van een akte aan, vermeld dan in uw aanvraag ook het deel en nummer van de ingeschreven akte, het adres, de kadastrale aanduiding (gemeente, sectie, perceelnummer) of, in geval van schepen, de gegevens van het schip. Vraagt u een afschrift van andere documenten aan, vermeld dan in uw aanvraag het kenmerk van het stuk, de naam, het adres of de kadastrale aanduiding (gemeente, sectie, perceelnummer). Vermeld ook of u informatie over een bepaald soort beperking of besluit wilt ontvangen.